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關(guān)于以通訊方式召開華安雙月鑫基金份額持有人大會公告
2013-10-09 08:50:25 來源: 華安基金 字號:

  一、召開會議基本情況

  根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《證券投資基金運(yùn)作管理辦法》和《華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金合同》的有關(guān)規(guī)定,華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金(以下簡稱“華安雙月鑫”或“本基金”)的基金管理人華安基金管理有限公司(以下簡稱“本基金管理人”)決定以通訊方式召開本基金的基金份額持有人大會,會議的具體安排如下:

  1、會議召開方式:通訊方式。

  2、會議投票表決起止時間:自2013年10月9日起,至2013年11月15日17:00止(以本基金管理人收到表決票時間為準(zhǔn))。

  3、會議通訊表決票的寄達(dá)地點(diǎn):

  基金管理人:華安基金管理有限公司

  地址: 上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道8號,上海國金中心二期31、32層

  聯(lián)系人: 劉芷伶

  聯(lián)系電話:021-38969933

  郵政編碼:200120

  二、會議審議事項(xiàng)

  本次持有人大會擬審議的事項(xiàng)為《關(guān)于修改華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金合同有關(guān)事項(xiàng)的議案》(簡稱“《議案》”,詳見附件一)。

  三、基金份額持有人的權(quán)益登記日

  本次大會的權(quán)益登記日為2013年10月30日,即2013年10月30日在本基金注冊登記機(jī)構(gòu)登記在冊的華安雙月鑫的基金份額持有人均有權(quán)參加本次基金份額持有人大會。

  四、表決票的填寫和寄交方式

  1、本次會議表決票詳見附件二?;鸱蓊~持有人可從相關(guān)報紙上剪裁、復(fù)印附件二或登錄本基金管理人網(wǎng)站(www.news.ixdcoding.cn)下載并打印表決票。

  2、基金份額持有人應(yīng)當(dāng)按照表決票的要求填寫相關(guān)內(nèi)容,其中:

 ?。?)個人投資者自行投票的,需在表決票上簽字,并提供本人身份證件復(fù)印件。

  (2)機(jī)構(gòu)投資者自行投票的,需在表決票上加蓋本單位公章,并提供加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他單位可使用加蓋公章的有權(quán)部門的批文、開戶證明或登記證書復(fù)印件等);合格境外機(jī)構(gòu)投資者自行投票的,需在表決票上加蓋本機(jī)構(gòu)公章(如有)或由授權(quán)代表在表決票上簽字(如無公章),并提供該授權(quán)代表的有效身份證件復(fù)印件,該合格境外機(jī)構(gòu)投資者所簽署的授權(quán)委托書或者證明該授權(quán)代表有權(quán)代表該合格境外機(jī)構(gòu)投資者簽署表決票的其他證明文件,以及該合格境外機(jī)構(gòu)投資者的營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證或者其他有效注冊登記證明復(fù)印件和證券賬戶卡復(fù)印件和取得合格境外機(jī)構(gòu)投資者資格的證明文件的復(fù)印件。

  (3)個人投資者委托他人投票的,應(yīng)由代理人在表決票上簽字或蓋章,并提供個人投資者身份證件復(fù)印件,以及填妥的授權(quán)委托書原件(詳見附件三)。如代理人為個人,還需提供代理人的身份證件復(fù)印件;如代理人為機(jī)構(gòu),還需提供代理人的加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他單位可使用加蓋公章的有權(quán)部門的批文、開戶證明或登記證書復(fù)印件等);

 ?。?)機(jī)構(gòu)投資者委托他人投票的,應(yīng)由代理人在表決票上簽字或蓋章,并提供持有人的加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他單位可使用加蓋公章的有權(quán)部門的批文、開戶證明或登記證書復(fù)印件等),以及填妥的授權(quán)委托書原件。如代理人為個人,還需提供代理人的身份證件復(fù)印件;如代理人為機(jī)構(gòu),還需提供代理人的加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他單位可使用加蓋公章的有權(quán)部門的批文、開戶證明或登記證書復(fù)印件等)。合格境外機(jī)構(gòu)投資者委托他人投票的,應(yīng)由代理人在表決票上簽字或蓋章,并提供該合格境外機(jī)構(gòu)投資者的營業(yè)執(zhí)照、商業(yè)登記證或者其他有效注冊登記證明復(fù)印件和證券賬戶卡復(fù)印件,以及取得合格境外機(jī)構(gòu)投資者資格的證明文件的復(fù)印件和填妥的授權(quán)委托書原件。如代理人為個人,還需提供代理人的身份證件復(fù)印件;如代理人為機(jī)構(gòu),還需提供代理人的加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(事業(yè)單位、社會團(tuán)體或其他單位可使用加蓋公章的有權(quán)部門的批文、開戶證明或登記證書復(fù)印件等)。

  3、基金份額持有人或其代理人需將填妥的表決票和所需的相關(guān)文件自2013年10月9日起,至2013年11月15日17:00以前(以基金管理人收到表決票時間為準(zhǔn))通過專人送交或郵寄的方式送達(dá)至本基金管理人的辦公地址,并請?jiān)谛欧獗砻孀⒚鳎?ldquo;華安雙月鑫短期理財基金份額持有人大會表決專用”。
本基金管理人的辦公地址及聯(lián)系辦法如下:

  基金管理人:華安基金管理有限公司

  地址:上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道8號,上海國金中心二期 31、32層

  聯(lián)系人: 劉芷伶

  聯(lián)系電話:021-38969933

  郵政編碼:200120

  4、投資者如有任何疑問,可致電本基金管理人客戶服務(wù)電話40088-50099(免長途話費(fèi))咨詢。

  五、計票

  1、本次通訊會議的計票方式為:由本基金管理人聘請的公證機(jī)關(guān)的公證員進(jìn)行計票。

  2、基金份額持有人所持每份基金份額享有一票表決權(quán)。

  3、表決票效力的認(rèn)定如下:

 ?。?)表決票填寫完整清晰,所提供文件符合本會議通知規(guī)定,且在截止時間之前送達(dá)指定聯(lián)系地址的,為有效表決票;有效表決票按表決意見計入相應(yīng)的表決結(jié)果,其所代表的基金份額計入?yún)⒓颖敬位鸱蓊~持有人大會表決的基金份額總數(shù)。

 ?。?)如表決票上的表決意見未選或表決意見空白,但其他各項(xiàng)符合會議通知規(guī)定的,視為棄權(quán)表決,計入有效表決票;并按“棄權(quán)”計入對應(yīng)的表決結(jié)果,其所代表的基金份額計入?yún)⒓颖敬位鸱蓊~持有人大會表決的基金份額總數(shù)。

  (3)如表決票上的表決意見多選、模糊不清或相互矛盾的,簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰的,或未能提供有效證明基金份額持有人身份或代理人經(jīng)有效授權(quán)的證明文件的,或未能在截止時間之前送達(dá)指定聯(lián)系地址的,均為無效表決票;無效表決票不計入?yún)⒓颖敬位鸱蓊~持有人大會表決的基金份額總數(shù)。

  (4)基金份額持有人重復(fù)提交表決票的,如各表決票表決意見相同,則視為同一表決票;如各表決票表決意見不相同,則按如下原則處理:

 ?、偎瓦_(dá)時間不是同一天的,以最后送達(dá)的填寫有效的表決票為準(zhǔn),先送達(dá)的表決票視為被撤回;

  ②送達(dá)時間為同一天的,計入無效表決票;

 ?、鬯瓦_(dá)時間按如下原則確定:專人送達(dá)的以實(shí)際遞交時間為準(zhǔn),郵寄的以基金管理人收到的時間為準(zhǔn)。

  六、決議生效條件

  1、本人直接出具書面意見或授權(quán)他人代表出具書面意見的基金份額持有人所代表的基金份額占權(quán)益登記日基金總份額的50%以上(含50%);

  2、本次議案如經(jīng)參加會議的基金份額持有人及代理人所持表決權(quán)的50%以上(含50%)通過方為有效;

  3、本次基金份額持有人大會決議通過的事項(xiàng),本基金管理人自通過之日起五日內(nèi)報中國證監(jiān)會備案,基金份額持有人大會決定的事項(xiàng)自在中國證監(jiān)會完成備案手續(xù)之日起生效。

  七、本次大會相關(guān)機(jī)構(gòu)

  1、召集人(基金管理人):華安基金管理有限公司

  2、基金托管人:中國銀行股份有限公司

  3、公證機(jī)關(guān):上海市東方公證處

  4、見證律師:上海市通力律師事務(wù)所

  八、重要提示

  1、請基金份額持有人在提交表決票時,充分考慮郵寄在途時間,提前寄出表決票。

  2、《華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金合同》的修改稿及其他本次基金份額持有人大會有關(guān)公告可通過本基金管理人網(wǎng)站查閱,投資者如有任何疑問,可致電本基金管理人客戶服務(wù)電話40088-50099(免長途話費(fèi))咨詢。

  3、本通知的有關(guān)內(nèi)容由華安基金管理有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  華安基金管理有限公司

  二○一三年十月八日

  附件一:《關(guān)于修改華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金合同有關(guān)事項(xiàng)的議案》

  附件二:《華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金份額持有人大會表決票》

  附件三:《授權(quán)委托書》

  附件四:《華安雙月鑫短期理財債券型證券投資基金基金合同修改說明》